履歴書の書き方、なんとなくで済ませていませんか？
採用担当者は、応募者の人柄や意欲をこの一枚から読み取ろうとしています。
書き方ひとつで印象が大きく変わるからこそ、基本をしっかり押さえることが大切です。
この記事では、履歴書の書き方を全項目にわたって丁寧に解説。
見本も職種別にご用意しているので、「どう書けばいいか分からない…」という方も安心です。
初心者でも迷わず書けるよう、NG例や提出時のマナーまでわかりやすくお伝えします。
この記事を読めば、あなただけの履歴書がきっと完成します。
履歴書とは？転職・就職活動の第一歩
①履歴書の役割とは？
履歴書は、あなたの経歴や人柄を簡潔に伝える自己紹介書のようなものです。
採用担当者は履歴書を通じて「この人に会ってみたい」と思うかを判断しています。
学歴や職歴、資格の情報だけでなく、志望動機や自己PRから人柄を読み取ろうとします。
そのため、たかが書類とは侮れません。
履歴書の出来が、選考の第一関門を通過できるかを左右します。
②職務経歴書との違い
履歴書とよく混同されがちなのが職務経歴書です。
履歴書は「経歴の要約」、職務経歴書は「経験の詳細」と覚えるとわかりやすいです。
履歴書にはフォーマットがあり、必要項目が決まっています。
一方、職務経歴書は自由形式で、自分の強みをアピールする構成が求められます。
この2つの書類をバランスよく仕上げることで、応募書類の完成度が高まります。
③履歴書が重視される理由
採用担当者にとって履歴書は、応募者の第一印象を判断する大事な資料です。
文字の丁寧さ、誤字脱字、空欄の多さなどもチェック対象です。
たとえ内容が良くても、書類が雑だったり汚かったりすると、それだけで印象ダウン。
「この人は応募に真剣ではないのでは？」と見られてしまいます。
丁寧で正確な履歴書は、それだけで信頼感のある印象を与えられます。
履歴書の基本的な書き方【全項目解説】
①氏名・連絡先の書き方
氏名は履歴書の顔ともいえる部分。フルネームを読みやすく記入しましょう。
ふりがなも忘れずに。記入欄に「ふりがな」とあればひらがな、「フリガナ」とあればカタカナが正解です。
連絡先には、普段使っている携帯番号とメールアドレスを記載します。
メールアドレスはビジネスに適したものを選びましょう。
「xxxx.love@〜」など不適切なアドレスは避けるのがマナーです。
②学歴・職歴欄のルール
学歴・職歴欄は、時系列で正確に記載することが大切です。
最終学歴の高校・大学あたりから書き始め、入学と卒業をセットで書きます。
職歴はすべての勤務先を記入し、「入社」「退職」まで明記します。
会社名は省略せず正式名称で。アルバイト経験は基本的に不要です。
職歴欄の最後には「現在に至る」や「以上」で締めるのが一般的です。
③資格・免許の記載方法
資格や免許は、正式名称で記載します。
「普通自動車運転免許」「日商簿記3級」などは履歴書の定番です。
取得予定の資格についても、「〇年〇月取得予定」と記入可能です。
業種や職種に関連性のある資格がある場合は、優先的に記載しましょう。
反対に関係の薄い資格は無理に書かなくても大丈夫です。
④志望動機の効果的な書き方
志望動機欄は、採用担当者が特に注目するポイントです。
「なぜこの会社なのか」「なぜこの職種なのか」「自分の経験をどう活かすか」が伝わる内容にします。
自己紹介のようにならないよう、企業の事業や方針を踏まえて書くと説得力が増します。
短くても構わないので、具体的かつ熱意のある文章を意識しましょう。
「貴社の〇〇に魅力を感じました」など、企業名を入れるとより丁寧な印象になります。
⑤自己PRのポイント
自己PRでは、あなたの強みや人柄をアピールします。
実績や経験を交えながら、客観的に伝えると説得力が出ます。
数字を使った成果や、具体的なエピソードがあると読み手に印象を残せます。
「コミュニケーション能力が高い」などの抽象的な表現だけでは伝わりません。
「チームで営業戦略を立て、前年比120％の売上を達成した」など具体例が効果的です。
⑥本人希望欄の書き方と注意点
本人希望欄は、希望職種や勤務地、待遇などがあれば記載します。
ただし、あまりにも細かく希望を記すと、かえって選考に不利になることも。
特に希望がない場合は「貴社規定に従います」と記入するのが無難です。
書かないからといって不利になることはありません。
希望が明確な場合でも、譲歩できる姿勢を見せることが大切です。
履歴書の見本とフォーマット例【職種別】
①事務職向けの履歴書見本
事務職を希望する場合、正確性や丁寧さ、基本的なパソコンスキルが重視されます。
学歴や職歴に加えて、ExcelやWordのスキルや資格があれば明記しましょう。
志望動機では「サポート業務にやりがいを感じる」など事務職への適性を伝えると好印象。
自己PRでは「ミスの少なさ」「報告・連絡・相談が得意」など具体的に伝えると信頼感がアップします。
全体的に落ち着いた文面を意識し、読みやすさを心がけましょう。
②営業職向けの履歴書見本
営業職の場合、数字に基づいた実績や行動力が重要視されます。
自己PRでは「前年比〇％達成」や「新規開拓〇件」など、成果を具体的に示すと効果的。
志望動機では「御社の商品力と提案力を活かして、貢献したい」という視点が良いでしょう。
営業未経験であっても、人と関わることが好き、ヒアリング力があるなどポテンシャルを伝えられます。
積極性・柔軟性・対人スキルをキーワードに構成するのがおすすめです。
③技術職・IT職向けの履歴書見本
技術職やIT系では、専門スキルや使用経験のあるツール・言語の記載がカギとなります。
資格欄や職歴欄で、扱える技術や業務内容をわかりやすく伝えましょう。
自己PRでは「プロジェクトリーダーとして5人チームを統括」「PHPやJavaでの開発経験3年」などが効果的。
志望動機では「御社の技術方針に共感」「スキルを活かして即戦力として貢献」などが理想です。
ポートフォリオがある場合は、URL記載も忘れずに。
④未経験職種に応募する場合の見本
異業種へのチャレンジは不安も多いですが、履歴書で意欲をしっかり伝えることがポイントです。
志望動機には「なぜ転職したいのか」「なぜこの業界なのか」を具体的に記載しましょう。
自己PRでは、前職の経験で活かせるスキルや姿勢を前向きにアピールします。
たとえば「営業職で培った対人能力を活かして、接客業にチャレンジしたい」など。
柔軟性・学習意欲・向上心を伝えることが、ポテンシャル採用につながります。
履歴書作成のNG例とチェックリスト
①よくある失敗例5選
履歴書作成時にありがちなミスを知っておくと、防ぐことができます。
代表的なNG例は「誤字脱字」「空欄の多さ」「志望動機の使い回し」「写真の不備」「日付の間違い」など。
これらはすべて印象を大きく下げてしまいます。
特に「志望動機がどの企業にも通用する内容」では熱意が伝わりません。
一つ一つ丁寧にチェックすることで、完成度の高い履歴書になります。
②採用担当者が嫌がるポイント
採用担当者は一日に何十通もの履歴書を見ています。
その中で「字が雑」「略語が多い」「自己PRが抽象的」などは敬遠されがちです。
また、見出しや構成が不明確だと、読む側のストレスになります。
「読んでも何が言いたいのかわからない」と判断されれば即スルーの可能性も。
読みやすさと誠実さを伝える構成・文面が求められます。
③最終チェックリスト
履歴書提出前には、必ずチェックリストを活用しましょう。
✅誤字脱字はないか？
✅日付は最新になっているか？
✅企業名・宛先の間違いはないか？
✅写真は清潔感があるか？
✅志望動機と自己PRは企業に合わせているか？
これらをクリアすれば、安心して提出できます。
履歴書提出のマナーと注意点
①PDF提出時のファイル名と注意点
最近では履歴書をPDFで提出するケースも増えています。
ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」など、誰が見ても内容がわかるようにしましょう。
不要な空白や英数字の乱用は避け、ビジネス文書としての体裁を整えます。
また、PDF化の際は文字化けやレイアウト崩れに注意が必要です。
提出前に一度自分で開いて確認するのが基本です。
②手書きorパソコン、どちらが良い？
手書きが絶対という時代ではなくなりましたが、企業によっては今も手書きを重視する場合もあります。
特に中小企業や伝統的な業界では、文字の丁寧さが評価対象になることも。
一方、IT業界や外資系ではパソコン作成が一般的。
応募先の業界や企業の雰囲気に合わせて選ぶと良いでしょう。
迷った場合はパソコン作成＋PDF提出が汎用性が高くおすすめです。
③封筒の書き方・添え状のマナー
紙で履歴書を提出する際は、封筒や添え状のマナーも押さえておきましょう。
封筒には「応募書類在中」と赤で記載し、宛名を正確に記入します。
添え状には日付・氏名・連絡先を明記し、簡単な挨拶文を添えるのがマナーです。
署名や押印は不要ですが、文章はビジネス文書として整えましょう。
「お世話になります」「ご多忙の折恐縮ですが」など、丁寧な言い回しを心がけます。
【まとめ】見本を参考に、自分らしい履歴書を
履歴書は、あなたの第一印象を左右する大切な書類です。
基本的な書き方を押さえたうえで、自分の強みを伝えられる構成に仕上げましょう。
見本はあくまで参考ですが、「自分らしさ」を込めることが選考突破への鍵になります。
丁寧に、誠実に、そして前向きに。
この履歴書が、あなたの新しいキャリアへの第一歩となりますように。
履歴書は、あなたの想いや人柄を届ける大切なツールです。
決まったフォーマットだからこそ、細かな工夫が差を生みます。
今回ご紹介した書き方や見本を参考に、自分の魅力を丁寧に表現してみてください。
どんな職種でも「伝える姿勢」が伝われば、採用担当者の印象は大きく変わります。
手間を惜しまず、誠実に履歴書を仕上げることで、次のステップにきっとつながるはず。
あなたの新しい一歩が、より良いキャリアにつながることを心より願っています。